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〜書類の取り方・封筒への入れ方〜



 就職活動では、色々企業に書類を送ったりしなければならないですよね。学業成績証明書や健康診断書です。
 ここでは、各書類の取り方および封筒への入れ方などを紹介します。
 書類を企業に送る時に困ったときはご利用ください。
各書類の取り方
学業成績証明書の封筒への入れ方
 まずは必要な書類をゲットしてこなくてはなりません。書類は自動発行機で出せるものもあれば、教務課に書類を出さないと貰えないものもあります。
 自動発行機は学内に2つあります。自動発行機ではこれらの書類が取ることが可能です。
・健康診断証明書
・学業成績証明書
・在学証明書
 自動発行機の場所は2箇所あります。1つは1学舎1階事務室前にあります。
 もう一つは25号館6階の学生課横においてあります。

1学舎1階事務室前の発行機設置場所


発行機
 発行機による書類発行は発行機の画面に出てくる指示に従っていれば出来ますのでここでは詳しくは書きません!
 自動発行機を使わずに書類を発行する場合には、25号館6階の教務課に必要事項を書いた紙を提出しなくてはなりません。
 記入用紙は教務課の窓口横のボックス最上段に入っているので、1枚とって必要事項を記入してください。
 また用紙の下に学生課前の機械で200円の券を買って貼り付けてください。
 貼り付けたら教務課の人にあげてください。もしくは記入用紙を取ったボックスの上に箱があるので入れておいてください。これで次の日の3時までには書類が作られているので、翌日取りに行ってください。
 書類をゲットしたら今度はその書類を封筒の中に入れましょう。
 封筒は25号館7階の就職部の入って左側にあります。下のような封筒が三種類ほど用意されています。


健康診断証明書用封筒

 封筒横にどの封筒がどの書類を入れるためのものかなどは書かれているので欲しい封筒を貰っていきましょう。
 また学業成績証明書などは折り方や入れる向きなども指定されているので注意しましょう。
 折り方は就職部内にも紹介されていますが、ここでも紹介しておきます。わからなくなったら参考にしてください。

〜折り方、詰め方〜

 下の画像が成績証明書ですね〜、良く見ると折り目がついちゃってますが気にしないでください。

 まず下の画像の赤い線あたりから折ります。大体目安としては中央にある模様の横あたりで折っちゃってください。



 折ったら下のような感じになってると思います。次に証明書の下の方を少し折ります。赤い線あたりで折っちゃってください。目安は「開封無効」って書かれてる下辺りです。



 折ったら下の画像のようになっているはずです。あと一回折ったら終了です。半分に折ってしまえば後は封筒に入れるだけです。



 封筒に入れる時は封筒の表に「学業成績証明書」と出るように入れてください。

 以上が学業成績証明書の折り方でした。

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